06-42097676 info@beadiamond.nl

Zo doe je dat online!

Online vergaderen, je team aansturen, je team overtuigen, je team motiveren. Ga er maar aanstaan!!! Deze tijd stelt ons voor enorme uitdagingen.

Uitdagingen in ons dagelijkse leven; de kinderen thuis van school, niet naar de sportschool kunnen, niet met vrienden af kunnen spreken. En uitdagingen in ons zakelijke leven; van huis uit werken. Oh ja, er zijn genoeg digitale platforms waarop je dat kunt doen.

Mooi, maar hoe ga je daar nu op een goede manier mee om. En kunnen we zakelijk gezien wachten totdat alles weer ‘normaal’ is.

NO WAY!!!!!!

Als je wil dat jouw bedrijf deze crisis overleeft dan is het zaak om te focussen op de mogelijkheden die er NU zijn. En realiseer je ook dat een aantal veranderingen die NU plaatsvinden, straks niet meer worden teruggedraaid. We staan voor een structurele verandering in de maatschappij.Voor bedrijven betekent dit dat online straks niet meer weg te denken is.

Uitdagingen van online presenteren

Als je live elkaar ontmoet zijn er veel mogelijkheden om een presentatie te geven.We weten allemaal dat non-verbale communicatie belangrijker is dan de verbale communicatie. En daar zit ‘m nu precies het knelpunt. Er vallen heel veel componenten van non-verbale communicatie weg.

  • Het contact maken met je team/publiek is veel moeilijker. Want je kunt hen niet allemaal tegelijk zien. Vaak kun je aflezen aan de uitdrukking op de gezichten of de houding of je boodschap helder overkomt. Of je nog iets moet verduidelijken of toevoegen. En dat valt dus grotendeels weg.
  • Het gebruik van de ruimte, je lichaam kunnen inzetten om je verhaal kracht bij te zetten, ook dit vervalt. Als je te veel beweegt, val je buiten beeld.

Hierbij een aantal tips die je kunt gebruiken om betere online presentaties te geven.

5 tips voor een Zoom presentatie

1.    Voorbereiding

Bij een onlinepresentatie of vergadering is de voorbereiding nog veel belangrijker. Gebruik de 3 V regel. De eerste V is de V van voorbereiden, de 2e V is de V van voorbereiden en de 3e V ; je voelt ‘m al aankomen; is ………………de V van voorbereiden. 

Hoe meer tijd je besteedt aan de voorbereiding, hoe groter de kans is dat het een goede presentatie of vergadering wordt. En iedereen weer geïnspireerd aan het werk gaat.

2.    Gebruik een heldere structuur 

Of je nu een vergadering leidt of een presentatie geeft. Zorg dat je een heldere structuur hebt. Een voorbeeld van de structuur van een presentatie:

o   Opening 

o   Story

o   Probleem

o   Oplossing

o   Afsluiting

En als je een vergadering leidt; zorg dat iedereen de agenda vóóraf heeft, of begin met het vaststellen van de agenda.

Ook hier geldt; hoe beter je structureert, hoe beter het resultaat. 

3.    Doelgericht

Zorg dat je helder hebt wat het doel is van je presentatie, van het gesprek, van de vergadering. Wat moet de uitkomst zijn. Wil je je team instrueren, motiveren, in de actie modus zetten.

4.    Kijk in de camera!

We zijn geneigd om naar het scherm te kijken als we een presentatie geven.  Dan maak je niet echt contact. Het is even wennen, maar kijk in de camera. En zorg dat de camera op ooghoogte zit. Dán maak je contact met je team/publiek.

5.    Maak contact met je eigen intentie

Wat wil je bereiken, welk gevoel wil je overbrengen. Ga eerst bij jezelf naar ‘binnen’ en maak contact met de reden, het doel, het gevoel van waaruit jij je presentatie geeft. 

Dit helpt je bij het contact maken met je publiek. Want nadat je dit gedaan hebt geef je je presentatie kijkend naar een stip boven je computerscherm. En dat is echt even wennen. 

Heel veel succes met de nieuwe uitdagingen waar we nu voor staan. Op onze leiderschaps- en communicatieve vaardigheden wordt nu een groot appél gedaan. 

Ik ben benieuwd waar jij tegen aanloopt bij het online presenteren. Zet het hieronder in de chat. Dan kan ik mijn tips hierop afstemmen.